Manuales para novatos de Livelink en Santiago


Manuales para novatos de Livelink en Santiago LiveLink

La correcta utilización de la información es el punto primordial de los negocios. La información viaja cada vez más rápido en una amplia variedad de contextos: email, contratos, boletas, documentacion interna, etc. La información no solamente viaja al interior de la empresa, sino que también hacia el exterior: accionistas, proveedores de servicios.
Actualmente, la información se entiende como la maquinaria central de los negocios. Su alcance es un fenómeno mundial.
Virtualmente todas las tareas dentro de una institución implica información empresarial. La mayoría de las actividades de operación se relacionando de algún modo crear, captura, manejos de documentos colaborativos, la revisión, memos, publicaciones, y como preservar de ese contenido. El producto de estas actividades es, escencialmente, registros comerciales, que, a su vez deben ser clasificados, han aplicado políticas adecuadas de retención y control a lo largo de su ciclo de vida.
Los retos relacionados con estrategias eficientes de administración de documentos son abundantes. A cada instante volúmenes más grandes de información, sistemas de facturación que se han adoptado con el tiempo, compras de empresas con sistemas diversos de TI, y una intrincada red de leyes, alteran la gestión de información empresarial.
Por otra parte, el modo en que los empleados utilizan la información es más variable que nunca antes, con una gran cantidad de dispositivos diferentes.
Asegurar el acceso constante a la información es básico para el cumplimiento de metas de la compañía. Debido a el retiro de muchos trabajadores, el problema de la “amnesia corporativa” debe ser evitado. La experiencia acumulada puede perderse cuando los empleados dejan de trabajar en la organización, por lo que mantener el capital intelectual es imprescindible en el ambiente de los negocios. En resumen, la administración de contenido corporativo ya no es una alternativa, es un requisito fundamental para el éxito.
Mejoras en la interfaz dan como resultado una mejor experiencia.
La última versión de Livelink ECM – Enterprise Server da interesantes mejoras en el rendimiento para facilitar a los clientes a aumentar la productividad de su plantilla. El lanzamiento ofrece mejoradas capacidades de paginación, búsqueda, navegación y filtrado de resultados. Esto, mezclado con mejores capacidades de cacheo de documentos, permite a las compañías cubrir de mejor modo los requerimientos de una fuerza laboral cada vez más grande.
Livelink ECM – Enterprise Server posee potentes servicios Web basados en Business API, que aumentan las capacidades de programación que las áreas de TI tienen para su provecho e interoperabilidad.
La última edición de Livelink ECM – Enterprise Server está diseñada para tomar ventaja de Open Text Content Services, que utiliza las soluciones Enterprise Connect, Enterprise Process Services y Enterprise Library Services. Los nuevos servicios son parte de la última generación de infraestructuras de administración de contenidos de Open Text enfocadas en los repositorios con la meta de que los clientes puedan unificar, gestionar y aprovechar el valor del contenido en su equipo.
Curso de Livelink
 
Nivel Administrador
– Iniciar sesión en Livelink.
 
– Conceptos iniciales de gestión documental.
 
– Generando archivos dentro de Livelink.
 
– Flujos de trabajo iniciales.
 
– Como encontrar documentos en Livelink
 
– Editar un archivo.
 
– Estructura de Directorios en LiveLink.
 
– Características mas complejas.
 
– Manejo de usuarios y cambios en las autorizaciones.
 
– Gestión de documentos alteraciones en los permisos de usuarios.
 
– Instalación del software.
 
– Requisitos técnicos.
 
– Recuperación de directorios borrados.
Encuentra más información sobre Precios en el sitio oficial.

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