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La administración de la información es el motor de los negocios. La información viaja cada vez más rápido en una variedad de documentos: mail, contratos, boletas, registros, etc. La información no solamente se mueve al interior de la empresa, sino que además hacia el exterior: socios, contratistas.
En esta época, el contenido se entiende como el motor de los negocios. Su alcance es un fenómeno mundial.
Virtualmente todas las acciones dentro de una empresa implica contenido empresarial. La mayor parte de las actividades operacionales tienen que ver con crear, captura, colaborando en todo, la revisión, memos, publicaciones, y como preservar de ese contenido. El producto de estas actividades es, escencialmente, registros comerciales, que, a su vez deben ser clasificados, han aplicado políticas adecuadas de retención y control a lo largo de su ciclo de vida.
Los problemas que tienen que ver con estrategias efectivas de administración de documentos son abundantes. A cada momento cantidades más importantes de contenido, sistemas de facturación que se han adoptado con el tiempo, fusiones de empresas con entornos diversos de TI, y una compleja red de leyes, alteran la administración de contenido empresarial.
Por otro lado, el modo en que los empleados acceden a la información es más variable que nunca, con una gran cantidad de aparatos diferentes.
Garantizar el acceso constante a la información es fundamental para el logro de objetivos de la organización. Debido a la jubilación de muchos empleados, el problema de la «amnesia corporativa» debe ser evitado. La experiencia acumulada puede perderse cuando los trabajadores abandonan la empresa, por lo que preservar el capital intelectual es básico en el ambiente de los negocios. En resumen, la gestión de información empresarial ya no es una alternativa, es un requisito básico para el éxito.
Correciones en la interfaz de usuario dan como resultado una mejor experiencia.
La más reciente versión de Livelink ECM – Enterprise Server garantiza grandes mejoras en el rendimiento para ayudar a los clientes a incrementar la productividad de su plantilla. El lanzamiento ofrece nuevas capacidades de paginación, búsqueda, navegación y filtro de resultados. Esto, sumado con mejores capacidades de cacheo de documentos, da a las empresas cubrir de manera más completa los requerimientos de una fuerza de trabajo cada vez más amplia.
Livelink ECM – Enterprise Server agrega sólidos servicios Web basados en Business API, que mejoran las capacidades de programación que las áreas de TI poseen para su uso e interoperabilidad.
La más reciente versión de Livelink ECM – Enterprise Server está diseñada para tomar ventaja de Open Text Content Services, que utiliza las soluciones Enterprise Connect, Enterprise Process Services y Enterprise Library Services. Los nuevos servicios son parte de la más reciente generación de infraestructuras de gestión de documentos de Open Text enfocadas en los repositorios con la meta de que los clientes puedan unificar, gestionar y aprovechar el valor del contenido en su equipo.
Curso de Livelink
Grado Usuario avanzado
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